1. MELENGKAPI PENJELASAN DENGAN ILUSTRASI
Selama melakukan presentasi, kalian wajib menambahkan gambar atau ilustrasi yang mendukung materi pokok yang dibahas. Gunanya selain supaya PowerPoint lebih menarik, tentu juga akan membantu audien terbawa dalam contoh yang lebih nyata. Misalnya ketika kalian akan menjelaskan tentang perekonomian internasional antar 2 negara, kalian dapat memberi gambar yang menunjukkan kerja sama antar 2 negara tersebut, contohnya gambar presiden dari kedua negara tersebut yang saling bersalaman atau contoh barang ekspor dan impor yang diperdagangkan diantara mereka. Dengan begitu, kalian akan berhasil membuat audien paham dengan yang kalian jelaskan. Nah, kalian juga gak boleh asal ketika memilih gambar untuk ilustrasi! Kalian harus memilih gambar berkualitas HD sehingga tidak pecah ketika digunakan di dalam PowerPoint.
2. MENAMBAH ICON
Icon atau ikon ini sebenarnya tidak terlalu dianjurkan dalam sebuah slide PowerPoint, namun icon juga dapat mempermanis slide PowerPoint kalian. Selain itu, ikon dapat membantu kalian memberi kata kunci yang memudahkan kalian mengingat apa yang harus dijelaskan. Misalnya, ketika kalian sedang menjelaskan fungsi bank begitu banyak, kemudian kalian sedikit lupa poin-poin fungsi itu, maka dengan menambah ikon, kalian cukup melirik sebentar ke arah slide dan menemukan kata kunci yang akan kalian jelaskan. Bandingkan apabila fungsi-fungsi tersebut hanya berupa teks, kalian mungkin susah mengingat dan kembali menatap audien, akhirnya kalian akan presentasi dengan membaca slide. Wah hal yang kayak gitu wajib dihindari ya, guys!
Terus bagaimana sih cara memilih ikon?
Yup! Ikon yang baik adalah ikon yang menggambarkan poin penting materi yang akan kalian jelaskan. Misalnya kalian sedang akan menjelaskan tentang sistem pembayaran, maka kalian bisa googling segala jenis ikon yang berkaitan dengan sistem pembayaran. Misalnya, search money .png atau payment vector. Penggunaan .png dan vector dalam pencarian ikon merupakan hal yang penting. Karena dengan menggunakan 2 keyword tersebut, kalian mudah menemukan gambar tanpa background. Gambar tanpa background inilah yang dapat kalian gunakan sebagai ikon di dalam slide kalian.
3. TIDAK MENGGUNAKAN FONT SERIF
 |
| Jenis Font Serif |
 |
| Jenis Font San Serif |
Yups! Kalian juga wajib menghindari pemakaian font berjenis serif. Font serif yang paling sering dipakai adalah times new roman. Padahal font ini dilarang ketika akan membuat PowerPoint karena akan memberi kesan sulit dibaca kepada audien. Untuk itu, kalian harus gunakan font yang bulat dan tidak berkaki, atau font berjenis San Serif, seperti arial, trebuchet, calibri dan masih banyak lagi. Cobe deh, perhatikan Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint, default font diantara keduanya sangat berbeda. Untuk Microsoft Word, default fontnya adalah Times New Roman, sementara PowerPoint adalah Calibri Light. Aturan ini juga berlaku bagi seluruh media dengan desain bergambar seperti pamfet juga loh! Nah selain itu kalian juga harus perhatikan ukuran font yang digunakan supaya terlihat jelas dan dapat dibaca oleh audien. Penggunaan bold, italic, underline, case juga harus sesuai dengan konten dan fungsinya.
Yang paling menarik adalah ketika kalian mau menggunakan font yang tidak disediakan di microsoft. Tentunya kalian akan menggunakan font hasil download di beberapa situs. Sebenarnya kalian gak salah ketika ingin menggunakan font yang kalian download, tetapi, jika PowerPoint yang telah kalian buat dibuka di laptop atau komputer lain yang tidak menginstall font yang kalian gunakan, maka hasilnya akan mengecewakan, karena font yang kalian gunakan ternyata tidak terbaca di perangkat lain.
4. BANYAK TULISAN DALAM SLIDE
Tulisan yang kalian masukkan dalam slide juga punya aturannya loh guys. PowerPoint yang baik adalah PowerPoint yang tidak terlalu banyak mengandung tulisan, maksimal 3 baris tulisan. Meskipun begitu, sebenarnya emang agak sulit sih menghindari batasan tulisan yang harus kita masukkan ke dalam slide, tapi ternyata ini sangat penting loh bagi kemashalatan bersama. Hal yang paling fatal adalah ketika kalian memasukkan teks hingga 3 paragraf lebih ke dalam satu slide, yakin deh, pasti ada audien yang dengan santainya nyeletuk "itu novel apa gimana?". Yes! Jadi kalian juga wajib perhatikan banyaknya konten yang akan kalian masukkan ya. Untuk itu memilih topik bahasan amat sangat penting bagi kalian sebelum membuat PowerPoint, so kalian gak merasa semua materi perlu dimasukkin, kalian harus pintar memilih mana yang penting dan tidak penting. Sepakat?
5. VARIASI LAYOUT
Layout atau tata letak slide dalam PowerPoint kalian harus bervariasi! Maksudnya kalian harus bisa membedakan mana slide yang cocok menampilkan bagan, bagaimana slide yang cocok menggambarkan sejarah, dan masih banyak lagi. Misalnya jika judul slide kalian adalah jenis-jenis pengangguran, maka akan lebih baik kalian menggunakan fitur SmartArt di Menu Insert. Misalnya kalian menjelaskan tentang sejarah evolusi manusia, selain dengan menambahkan ilustrasi, kalian bisa mengatur layout slide menjadi seperti timeline dengan sedikit penjelasan.
Nah itu dia 5 aturan umum yang wajib kalian patuhi ketika membuat slide ya. Dasar-dasar ini harus dipegang supaya PowerPoint kalian makin enak dilihat. Selamat mencoba!
